La serie ISO 55000: Estandarización para activos fijos
Las reconocidas ISO también se han dado a la tarea de encontrar estándares universales para una adecuada gestión de activos fijos. Se trata de la serie ISO 55000. Y aunque ciertamente, no es el grupo de normas de estandarización más conocido, su valor en las empresas actuales es primordial para la sostenibilidad de las mismas. A continuación te explicaremos por qué también debes considerar implementarlas en tu compañía:
Cómo surgió
Primero, te contaremos que en 2014 surgió la serie ISO 55000 como consecuencia de cuatro años de reuniones entre 31 equipos de distintos países en lo que se llamó el ISO Project Committee 251. El proyecto fue consecuencia directa del éxito de la PAS 55 (Publicly Available Specifications) y su versión actualizada PAS 55: 2008, de la British Standards Institution. Estas normas eran las primeras que trataban las mejores prácticas en gestión de activos fijos tangibles.
La serie ISO 55000 y sus componentes
Dada la amplitud de la gestión de activos, la serie ISO 55000, se ha dividido en tres componentes:
- ISO 55000 – Visión general, principios y terminología. Esta primera norma responde a la pregunta de por qué es necesaria la gestión de activos fijos. Para ello, establece un marco general en el que se explican los conceptos básicos y la teoría relevante, el alcance, público y principios.
- ISO 55001 – Sistemas de gestión y requerimientos. Su contenido está orientado a explicar qué requisitos generales se necesitan para implementar el sistema de gestión de activos fijos. Así, introduce las políticas, los objetivos, estrategias y procesos relacionados con la gestión de activos.
- ISO 55002 – Sistemas de gestión y lineamientos para la aplicación. Detalla cómo implementar el sistema de gestión de activos fijos. De este modo, señala directrices, para diseñarlo e implementarlo.
En qué se diferencian de la PAS 55
Conociendo sus antecedentes, es importante saber también que pese a ser la ISO 55000 consecuencia de la PAS 55, hay un punto muy claro que las diferencia. Y es que la segunda se refiere solo a activos fijos tangibles y la otra a todo tipo de activos fijos. Es decir, incluyendo también los intangibles como patentes, marcas, derechos, etc.
Pero, asimismo, la PAS 55 se centra en el trabajo práctico relativo a la administración de activos fijos tangibles. Mientras que la ISO 55000 es más amplia y va más allá de lo práctico, buscando acercar a la empresa al valor más exacto de sus activos.
La importancia del valor
Como decíamos, una diferencia con la PAS 55 es que la serie ISO 55000 busca proveer el valor organizacional de los activos fijos a la empresa. Esto es, que la generación de valor se convierte en la base de la gestión de activos fijos. Y nos referimos tanto al financiero como al reputacional, humano, etc.
Por esto, es que la ISO 55000 no solo incluye solo a los activos físicos, sino que también incluye intangibles, porque estos también generan otro tipo de valor a la empresa. Además que considera que este valor no es fijo a lo largo del tiempo, sino que es variable.
Una gestión holística de los activos fijos
Y, mientras la PAS 55 trata a los activos fijos desde el punto de vista práctico, la ISO 55000, considera una perspectiva más amplia. De esta manera, no se circunscribe solo a la implementación de un sistema de gestión de activos, sino a la gestión en sí misma.
La cual, como ya hemos venido describiendo a lo largo de estos textos, incluye el tradicional mantenimiento y contabilidad de este tipo de bienes, pero también la implementación de políticas, estrategias, el diagnóstico, la consideración de indicadores, la cultura organizacional, el trabajo con los recursos humanos implicados en el proceso e inclusive, con otros grupos de interés externos.
Contenido
Es de este modo, que la ISO 55000, promueve la mejora continua dentro de la organización lo que redundará en un manejo adecuado de sus bienes no circulantes. Señalando cinco niveles consecutivos e interrelacionados de trabajo con los mismos. Desde la mera administración de la cartera de activos fijos, la implementación de un sistema de gestión de activos, el desarrollo de una política de gestión de activos fijos y – en el nivel más alto- la gestión organizacional. Así:
Además, los temas que se desarrollan son:
- ISO 55000
- Objeto y campo de aplicación
- Gestión de activos
- Términos y definiciones
- ISO 55001:
- Contexto de la organización
- Liderazgo
- Planificación
- Apoyo
- Operación
- Evaluación del desempeño
- Mejora
- ISO 55002
- Consideración de valor en la gestión de activos
- Objeto y campo de aplicación del sistema de un gestión de activos
- Plan estratégico de gestión de activos
- Toma de decisiones en la gestión de activos
- Gestión de riesgos en el contexto de la ISO 55001
- Relación entre las funciones financieras y no financieras en la gestión de activos
- Escalabilidad: ISO 55001 para pequeñas empresas
- Información financiera sobre las actividades de gestión de activos