………..un minuto de reflexión para responder honestamente la pregunta anterior.
La administración de los activos, registro, identificación, correlación con responsables, movimientos además de un sinfín de variables hacen de esta tarea una labor titánica que requiere de grandes esfuerzos humanos y económicos para lograr tener informes lo más certero posibles.
Además de todo esto anterior, hay que sumar el escenario donde no se le da el valor que merece a esta actividad, pareciera que debemos asumir que el activo siempre estará ahí, que no agrega valor a nuestros productos o servicio
y entonces pasa a ser una actividad no prioritaria dentro de las acciones de la organización.
Este escenario se ve forzado a cambiar cuando se presentan detonantes y consecuencias de este descontrol, cuando la situación se vuelve grave al detectar que efectivamente hay activos de valor que ya no están donde debieran estar, cuando activos que pareciera imposible se movieran de lugar han “desparecido” o en el peor de los escenarios ya no están en ninguna de las ubicaciones de la empresa. Cuando auditoria, controlaría o consultores externos han hecho una observación sobre incongruencias en la información y valor reportado de la empresa derivado del valor de los activos. O simplemente porque cada cierto periodo estamos obligados por procesos o normas globales de la organización a realizar el inventario de los activos, pero para entonces ya es demasiado tarde…
Cuál sería la diferencia entonces si lográramos mantener esta información y control siempre actualizado, validar y registrar todos los movimientos y afectaciones de un activo, correlacionar los activos con sus responsables, tener acceso a la información en el momento que se disponga.
Pareciera un escenario de fantasía para quienes tienen esta responsabilidad a su cargo, ya que las soluciones que hasta ahora están disponibles en el mercado ofrecen mucho valor en el registro contable de estos activos, pero muy poco en la actividad física de llevar información fidedigna de los activos.
Comprendiendo esa necesidad y con el objetivo de brindar tranquilidad a los responsables de estos procesos es como nace la solución Inteligente de administración e identificación de activos de HTK, una plataforma que integra tecnología de lectura masiva que permite tomar información en el levantamiento de inventario hasta 70 activos por segundo en las zonas de lectura, integrando la información a una plataforma en la nube que permite acceso inmediato a la información y la gestión de los datos.
Un valor adicional importante es la posibilidad de adquirir esta solución en un esquema de servicios tipo “On-demand” donde no es necesaria la adquisición de la plataforma y los componentes tecnológicos, basta con la contratación de servicios periódicos de levantamiento inicial de toma de datos e inventarios periódicos según las necesidades de la organización, logrando con este modelo no solo la certeza de la información, también una reducción de las inversiones de control.
Para más información visita la página www.htk-id.com
Te dejamos una interesante animación del proceso de lectura que seguramente te sorprenderá: