¿Qué es un inventario y cómo hacerlo?
Aunque es fundamental en la contabilidad y las finanzas de una organización, suele ser difícil para muchas de ellas, discernir qué es un inventario, por qué es tan importante y cómo hacerlo. Otras muchas fracasan haciéndolo o lo centran únicamente en los activos circulantes, olvidándose del capital invertido en los activos fijos y cuán determinantes pueden ser estos en la continuidad operativa.
¿Qué es un inventario?
Sin embargo, la mejor definición de inventario es, como señalan varias webs, una relación detallada, ordenada y valorada de los elementos que componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Es decir, permite conocer cuál es el valor real de una empresa.
Dada la amplitud de lo que puede considerarse patrimonio y las distintas necesidades de las empresas, pueden haber muchos tipos de inventario, como por ejemplo:
- Inventario final
- Inventario periódico
- Inventario de liquidación
- Inventario físico de activos fijos
- Inventario de gestión
- Inventario de materias primas, entre otros.
No obstante, todos ellos suelen tener las mismas características, como ser integrales, eficientes, verificables, precisos, claros, puntuales y contienen una partida individual de cada bien inventariado.
¿Por qué es tan importante?
Como ya señalamos antes, los inventarios tienen una implicancia directa en las finanzas y la contabilidad de las organizaciones porque permiten mantener el control de todo aquello con lo que cuentan para mantenerse funcionando.
En consecuencia permite que el proceso productivo revista eficiencia, se conozca exactamente la cantidad de bienes con los que se cuenta y su estado actual. Además, gracias a los inventarios se puede cumplir con precisión con las obligaciones tributarias de la institución.
¿Cómo hacer un inventario?
Aunque un inventario puede hacerse de distintas maneras, de acuerdo a las características propias y recursos de cada empresa, existen una serie de pasos generales que todos deben cumplir:
- Programa una fecha para hacerlo. De preferencia una en la cual el trabajo no sea tan pesado.
- Elige o contrata el personal con el que contarás.
- Selecciona los lugares y los elementos a inventariar.
- Determina las herramientas de control de stock, los instrumentos y la metodología a aplicar.
- Codifica los elementos a inventariar.
- Realiza el inventario físico, marcando las zonas que ya se han completado.
- Compara la información final obtenida con información previa.
- Realiza reportes finales.
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