Por qué es importante tener un sistema automatizado de control de activos fijos
Con todo lo que hemos visto durante estos artículos nos ha sido posible entender que si hay algo que requiere cualquier sistema de control de activos fijos es minuciosidad y un trabajo sincronizado y constante en todas las áreas que involucra. Por esto es que aún muchas empresas son renuentes a implementarlo.
Pero quizá desconocen que la solución más adecuada es la automatización de todas estas actividades con un software que permita manejarlas y recoger toda la información necesaria para ejecutarlas. Aquí están las razones:
Facilita el recojo de información de inventarios
La tecnología utilizada por estos sistemas de control de activos, ya sean de código de barras, RFID o bluetooth, cambia el proceso de recojo de información de inventarios, facilitándolo y haciendo más sencillo el cumplir con un cronograma regular para estas actividades.
Le da trazabilidad a la gestión de un activo fijo
La base sobre la que la gestión, la contabilidad, la logística, la operación y el mantenimiento de los activos fijos se desarrollan es la información. Y un sistema de control automatizado de activo, basado en tecnologías como el cloud computing o el big data, permite recogerla, sistematizarla y procesarla para los requerimientos de la empresa.
Así, datos fundamentales como la información de la compra, los manuales, el mantenimiento, mejoras, movimientos y de uso, pueden almacenarse aquí.
Puede guiar el manejo de los activos para todos los empleados
Toda esta información recogida y fácil de consultar, puede orientar el manejo de los activos fijos para todos los empleados. Así, personal de todos los departamentos, según las funciones que se les asignen, pueden modificar o añadir nuevos datos sobre los mismos, pero si se les capacita adecuadamente, podrán cumplir con los objetivos y políticas asignadas para el máximo aprovechamiento de los bienes.
Brinda precisión al trabajo
Con datos exactos, unificados, centralizados y entregados en el momento adecuado, se minimizan los errores en el control de los activos fijos y por tanto, el trabajo alrededor de ellos se vuelve más exacto.
Detecta los errores
Pese a lo anterior, de suceder algún error o fallo en la gestión de activos fijos, la automatización del sistema ayuda a detectar el origen de los errores o fallos, inclusive, ayuda a determinar responsabilidades por los mismos.
Posibilita la planificación
La información detallada es el principal insumo de los procesos de diagnóstico y planificación que se realizan necesariamente dentro de la empresa. Y, a partir de ello, mejora la toma de decisiones para las adquisiciones, el uso, mantenimiento, o descarte de los bienes no circulantes.
Permite el ahorro de recursos
Porque evita que el personal ocupe el tiempo que debería dedicar a otras tareas, en el manejo de la información de los activos fijos. Y al centralizarla en un solo sistema, evita la multiplicidad y superposición de funciones de los diversos softwares de la empresa. Sobre todo si se trata de uno como el de AssetsApp de HTK-ID, que puede conectarse con los sistemas ERP.
El gobierno lo recomienda
Tal y como hemos comentado anteriormente, el Gobierno de la República Mexicana recomienda la implementación de un sistema automatizado de control de activos fijos para las empresas incluidas en el programa Programa de la Industria Manufacturera, Maquiladora y de Servicios de Exportación (IMMEX), por las facilidades que brinda para la gestión de la información para las exportaciones.
Hace más eficiente la gestión de activos
En suma, todas estas cosas hacen que un sistema automatizado de control de activos fijos sea la mejor opción para cualquier tipo de empresa, más aún facilita el trabajo a las empresas grandes, sin descuidar el cuidado de su patrimonio inmovilizado.
Las ventajas del sistema automatizado de control de activos fijos de HTK-ID
La tecnología utilizada por el sistema automatizado de control de activos fijos de HTK-ID tiene sus propias ventajas que la diferencian de otros similares:
- No requiere una línea de vista para el levantamiento de información de inventarios.
- Tiene capacidad de almacenamiento superior a 1KB.
- Es difícil de falsificar la información de los activos fijos.
- El proceso de lectura y gestión es muy veloz, comparado con otros sistemas.
- El levantamiento de información se hace mediante multi lectura, leyendo varios tags al mismo tiempo.
- Las etiquetas de HTK-ID tienen una alta durabilidad.