Cómo se registra la depreciación de un activo fijo y cuándo hacerlo

Ahora que ya sabes por qué depreciar los bienes en los asientos contables y fiscales es un procedimiento útil para promover la continuidad operativa de tu empresa, te hará falta empezar, conocer cómo se registra la depreciación de un activo fijo y cuál es el momento adecuado para hacerlo. 

 Métodos de depreciación de activos fijos

Para iniciar, recordaremos que existen dos tipos de depreciación: la fiscal y la financiera. La primera de ellas está orientada a calcular los tributos que la empresa debe pagar y está regida por la Ley sobre el Impuesto a la Renta, en donde se estipulan porcentajes máximos de depreciación para cada tipo de bienes no circulantes. Pero de ese tema hablaremos en un artículo posterior. 

En tanto, aquí nos referimos a la depreciación financiera o también llamada contable, que se registra en los estados financieros y está orientada por la NIF C-6. Para la cual se aplican diversos métodos de cálculo, basados en diversas apreciaciones de cómo se desgasta un bien y cómo se obtendrán beneficios del mismo. De este modo, se toman en consideración el uso, la producción, el tiempo de desgaste, entre otras causas.

Estos son los que señala la citada norma: 

 De actividad: 

Este método se fundamenta en la producción que podrá generar un activo, cuántas unidades producirá o cuántas horas efectivas se utilizará el bien durante su vida útil. Aunque para esto requiere tener información clara (tomada del fabricante o quizá de la experiencia previa) del valor de descarte y la cantidad de producción estándar que puede tener en su vida útil.

Estos métodos son los más adecuados para depreciar maquinarias o vehículos, que se valoran por los indicadores antes mencionados. La fórmula a aplicarse sería la siguiente: 

Luego, para calcular la depreciación de un periodo específico se multiplicaría el valor de depreciación unitaria por la cantidad de unidades producidas en dicho lapso de tiempo.

 De línea recta:

Toma como base la consideración de que un bien se desgasta de manera uniforme durante toda su vida útil, teniendo como referencia principal el tiempo. Su fórmula es muy sencilla: 

Sin embargo, el método de la línea recta tiene el defecto de no ser tan preciso en el cálculo de la depreciación, porque la verdad es que no todo se desgasta uniformemente.

 De cargos decrecientes

En contraposición al anterior, los métodos de cargos decrecientes consideran que el bien no se desgasta uniformemente, sino que lo hace más durante sus primeros años de vida y menos en los últimos. 

Dentro de este método hay dos subtipos de métodos:

• Método de la suma de dígitos. Usa la sumatoria de los ordinales de los años de vida útil como factor pivotante en el resultado. Un ejemplo sería así:

Luego se aplicaría la siguiente fórmula para calcular la depreciación en determinado año: 

• Método de dobles saldos decrecientes. Usa como tasa de depreciación la obtenida mediante el método lineal pero duplicando esta cifra para multiplicarla por el último valor registrado del activo. Así: 

La NIF C-6 señala que hay otros métodos de depreciación como los compuestos o los híbridos pero que dentro de esa norma no se consideran como válidos por agrupar distintos componentes y aplicarles una sola fórmula. 

Asimismo, señala que una organización debe elegir el método que más se adecúe a sus necesidades económicas. Pudiendo cambiarse por otro más adecuado si cambian los objetivos empresariales. De otro modo, debe permanecer invariable.

 Cómo se registra la depreciación de un activo fijo

Ahora bien, teniendo calculado esto, ¿cómo se hace el asiento contable de una depreciación de activo fijo? Pues para eso, deberás crear dos cuentas para cada activo dentro del balance de la empresa: una que registre el débito por depreciación y otra que registre el crédito por depreciación acumulada. Como en este ejemplo:

 Cuándo empezar a depreciar un bien

En lo concerniente a cuándo empezar a depreciar un bien, lo ideal es hacerlo desde que inician sus operaciones dentro de la empresa. Aunque si no lo has hecho hasta el momento, puedes empezar a hacerlo para el siguiente período fiscal. Después de eso, con cada nuevo período, deberás hacer un nuevo registro. También es importante realizarlo antes de su venta o dada de baja.