¿Sabes con cierta seguridad cuantos activos tienes?
¿Tus activos están correlacionados con una ubicación y sububicaciones según corresponda?
¿Tus activos están relacionados a los responsables quienes deben de asegurar su resguardo, funcionalidad y cuidado?
¿Cuentas con vales de resguardo o responsivas firmadas de los colaboradores a quien asignaste los activos?
¿Tienes información actualizada sobre el estado físico o de operación de tus activos?
¿Tienes los activos asignados a categorías y áreas responsables de dichas categorías?
¿Tienes procesos mapeados y funcionales para el movimiento de los activos, desde las bajas, transferencias y ventas?
¿Tus activos están físicamente identificados con un número único?
¿Puedes realizar inventarios con suficiente periodicidad para validar y asegurar que este actualizado el registro?
¿Cuentas con una plataforma integral de activos que permita a diversas áreas obtener valor del sistema, como mantenimientos, información contable, de importación, de operación entre otras?
¿Los procesos que tienes mapeados cumplen con la normativa estándar en control de activos?
¿Los procesos que tienes mapeados cumplen la normativa de tu país en cuanto al las bajas de los bienes por venta, destrucción, donación o semejantes?
¿Tus controles de activos se basan en los estándares ISO vigentes?
¿Cuentas con una plataforma de software integral para todo el manejo de tus activos, desde el registro, plaqueo, inventarios, movimientos, bajas y reportes?
¿Cuentas con herramientas tecnológicamente avanzadas que te permitan hacer inventarios masivos o simultáneos de activos fijos?
¿Puedes consultar la información de un activo, incluyendo imágenes de facturas, pedimentos o algún otro que te ayude a cumplir un requerimiento?
¿Cuentas con algún sistema o herramienta que te notifique y ayude con alertas a dar seguimiento a tus registros y movimientos?
¿Cuentas con algún sistema que notifique a los usuarios sobre su participación durante un movimiento de activos fijos?
¿Te es posible conectar tus activos fijos a sistemas de software avanzados que puedan monitorear sus condiciones de operación?
¿Tu información de activos fijos físicos cuenta con interfaces a tu sistema contable para conciliar los datos de tus compras y valor de los bienes?
¿Conoces cuál es el valor actuales de tus activos?
¿Sabes cuál es la vida útil de tus activos y cuáles serán sujetos de reemplazo en el siguiente periodo?
¿Sabes cuál es el costo de realizar un inventario recurrente?
¿Conoces el retorno de inversión que tiene una implementación de tecnología avanzada de control de activos?
¿Te sientes tranquilo en cuanto a la certeza de la información de tus registros activos?
¿Consideras que tus procesos de administración de activos están automatizados y son digitales?
