¿Por qué es importante el control de activos fijos?
La eficiencia operativa debería ser una máxima en toda empresa u organización. Sobre todo en los tiempos que corren. Sin embargo, hay una actividad que suele ser relegada en las estrategias de gestión institucionales y que afecta esta anhelada meta: el control de activos fijos.
Nada más erróneo que esto, pues no solo es importante, sino que en ciertas ocasiones puede ser un factor determinante para el cumplimiento de los objetivos establecidos y con ello, para el éxito de la institución.
¿Por qué?
Primero, debemos recordar lo señalado en otras entradas de este blog: los activos son recursos controlados por una entidad como resultado de sucesos pasados de los que se espera obtener un beneficio económico futuro. A partir de esto, podemos inferir que al tener un activo fijo mal controlado puede perder el beneficio que este le otorgaba, afectando el patrimonio y las finanzas de la organización.
Por esta razón, el control de inventarios de activos fijos, debería ser una actividad muy relevante dentro de las estrategias de gestión operativa. Porque permite obtener información actual, pasada y futura sobre qué tipo de activos fijos se cuentan, dónde están ubicados, quién los tiene a cargo, cuál es su valor real, su vida útil, depreciación y en qué condiciones se encuentran.
Impacto del control de activos fijos
De esta manera, el control de activos tiene un impacto directo en tres aspectos fundamentales de una empresa: las finanzas, los costos y las tasas tributarias. Y esto viene dado porque con la data obtenida se pueden tener las siguientes ventajas:
- Posibilidad de cruzar información con el sistema financiero.
- Mejores decisiones sobre las inversiones en nuevos activos fijos.
- Mejor administración de los activos existentes.
- Optimización de la política fiscal.
- Generación de una cultura corporativa de control y responsabilidad.
La solución de HTK
En respuesta a esta necesidad de las instituciones, HTK brinda una solución de levantamiento de activos fijos basado en la identificación inteligente proveída por la tecnología RFID y en el respaldo de la plataforma Assetsapp. Acompañando a su organización desde el proceso de etiquetaje, pasando por el inventario, administración y conciliación, hasta los reportes finales.
Así, HTK le asegura rapidez (hasta 150 ítems por segundo), sencillez, flexibilidad, experiencia y acompañamiento durante el proceso. Además de certeza en los entregables, garantía por los productos y un buen retorno por inversión.