El control de activos no es hacer simplemente actividades de recuento. Implica, más bien, un feedback valioso para la organización que puede ser aprovechado para la mejora de diversos procesos internos.
En esta medida, más allá de la facilidad para la realización de inventarios que HTK ofrece con la tecnología RFID, elementos como la plataforma web AssetsApp, complementan el servicio brindado por esta empresa. Permitiendo así, el procesamiento y la generación de reportes personalizados con la información obtenida.
¿Cómo generar un reporte de activos?
Este proceso inicia cuando la plataforma AssetsApp recopila la información recibida con el aplicativo Inventory+ desde las etiquetas inteligentes. Una vez allí la combina con la data de los campos personalizados previamente (como fecha de mantenimiento o de alta, números de serie, documentos PDF, etc) por el gestor de activos.
Luego, para generar el reporte, debe acudirse a la sección de Reportes, donde podrá filtrar la información de acuerdo las necesidades específicas y generar un documento que podrá ser descargado para las aplicaciones que se requiera.
Tipos de reportes disponibles en Assetsapp
De hecho, los reportes de activos fijos pueden ser utilizados para actividades tan diversas como la elaboración de estados financieros, informes logísticos, operativos, adquisiciones, sustentaciones tributarias, entre otras.
Y teniendo en cuenta esto, la plataforma Assetsapp de HTK, ha sido diseñada para proporcionar tres tipos de reportes distintos que pueden ajustarse a las características y necesidades de cada una de las citadas actividades:
La primera opción, el formato PDF, es un archivo no editable que puede utilizarse de manera formal para realizar algunas presentaciones o brindar información oficial, como por ejemplo, las sustentaciones tributarias.
XLS
Otra opción, es el formato XLS, que puede utilizarse a través de Excel para hacerle algún tratamiento a la información obtenida de Assetsapp. Por ejemplo, para convertirla en tablas, gráficos, hacer cálculos o macros.
CSV o TXT
Finalmente, también pueden descargarse reportes en formato CSV o TXT que sirven para combinar la data de Assetsapp con la proveniente de cualquier software de ERP, como SAP u Oracle. A fin de darle comunicación y trazabilidad a todos los procesos internos.