HTK y el programa IMMEX
¿Cuáles son los servicios los servicios de HTK-ID y cómo pueden ayudar a las empresas que forman parte del programa IMMEX?
Si la identificación, ubicación, documentación y automatización son las cuatro exigencias básicas para el control de activos fijos en las empresas que pertenecen al Programa IMMEX, debemos admitir que cumplir satisfactoriamente con ellas no es una tarea sencilla. Prueba de ello son las cientos de empresas que anualmente salen de este régimen aduanero especial por evidentes fallas en dichas obligaciones.
Por eso, es que la respuesta a estas necesidades solo puede ser la tecnología. Dado que es la única que permite el recojo, administración y sistematización de ingentes cantidades de información y es capaz de ponerla a disposición de las autoridades en el momento que la requieran.
En esa línea, la solución tecnológica de HTK-ID ofrece, precisamente, una herramienta tecnológica que permite llevar el control de activos fijos de una manera apropiada para las exigencias del programa. A continuación, explicaremos cómo:
Cómo funciona la solución tecnológica de HTK-ID
En realidad, HTK-ID ofrece no solo productos, sino servicios, todos situados alrededor del control de activos fijos. Y están basados en tecnologías como la identificación de radiofrecuencia (RFID), el Bluetooth Low Energy (BLE), el Internet de las Cosas (IoT), la inteligencia artificial (IA), el intelligent data y el monitoreo remoto.
Desempeñando su trabajo dentro de las siguientes áreas:
Identificación mediante etiquetas
HTK-ID ofrece etiquetas o tags de RFID y BLE que posibilitan la identificación, ubicación y monitoreo de los activos fijos de manera única (por activo y no por lote), a distancia e inclusive en condiciones adversas, en las que otro tipo de tecnologías no podrían operar.
Recojo de información
En conjunto con esto, cuenta con terminales móviles para el recojo de la información de identificación y ubicación (y en el caso de los tags BLE, de condición) en cuestión de segundos y de manera simultánea. Algo que reduce el tiempo y el personal necesario para la realización eficiente de inventarios.
Sistematización de la información
Asimismo, el software de desarrollo propio Tagventory posibilita que la información recogida por los terminales sea sistematizada de acuerdo a las necesidades específicas de la empresa y puesta a disposición de toda la organización para el control diario de los activos fijos. Además, permite la integración con otros sistemas de bases de datos y diferentes áreas de la organización.
Servicios asociados
Para complementar todo el proceso, HTK-ID dispone de un grupo de profesionales especializados en el control de activos fijos que pueden acompañar el proceso de instalación de los productos adquiridos, la capacitación del personal, o, de ser el caso, asumir esta actividad en su totalidad. También pueden brindar servicios específicos como etiquetaje, inventariado, conciliación, valuación de activos entre otros.
Modelos de servicio de HTK-ID
Todos estos productos y servicios pueden ser adquiridos por nuestros clientes en diferentes modelos comerciales:
Todo como servicio
Con este modelo, la empresa interesada podrá adquirir los productos y servicios de HTK-ID, de manera integral, en forma de renta mensual.
Por proyecto
Bajo este modelo, los clientes pueden adquirir los productos y servicios de HTK-ID para un proyecto específico, como el inventario anual. No obstante, este modelo no es conveniente para las empresas IMMEX que requieren un control de activios fijos permanente.
Modelos de servicio de Tagventory
Tagventory, el software propio de HTK-ID para control de activos fijos, puede ser adquirido de cuatro maneras diferentes:
- Con este modelo de servicio, las empresas pueden adquirir Tagventory a manera de renta mensual y pueden acceder a él mediante navegadores de internet, pero es almacenado en los servidores de HTK-ID.
- On Premise. Este modelo, por el contrario, permite adquirir Tagventory de forma vitalicia. Debe ser almacenado en los servidores propios de la empresa que lo compra.
- On Demand. En este caso, Tagventory y otros servicios son adquiridos por la empresa para un período de tiempo determinado (anual, plurianual). Esto implica, que toda la responsabilidad del control de activos fijos recae en HTK-ID.
- On Software. Con esta modalidad, sólo se adquiere el software ya sea como renta o como compra.
Beneficios de escoger los productos y servicios HTK-ID
Con 14 años de experiencia, los productos y servicios de HTK-ID han ido mejorando para brindar tranquilidad operativa a nuestros clientes, ofreciendo actualmente los siguientes beneficios:
- Adaptabilidad a las características propias de cada empresa.
- Integración de toda la información de los activos fijos en un solo sistema.
- Seguimiento de la vida útil del activo desde su compra hasta su disposición final (venta, baja, donaciones).
- Confiabilidad en la conciliación de información contable con la física.
- Accesibilidad y usabilidad.
- Altos estándares de seguridad de la información.
- Posibilidad de interacción con otras tecnologías.
- Cumplimiento de normativas, como las relacionadas al Programa IMMEX.
- Reducción del costo anual de inventarios en un 92%.
- Incremento del 10% del ROI en el primer año.
Redacción: Vanessa Graos